Erhvervsakademi SydVest i Esbjerg søger en administrativ medarbejder til studieadministrationen hos vores efter- og videreuddannelsesafdeling Smart Academy. Du vil indgå i et team på 13 administrative medarbejdere. Erhvervsakademi SydVest er en videregående uddannelsesinstitution i Esbjerg og Sønderborg.
Opgaver:
Du kommer til at arbejde med administrative opgaver og processer i et dynamisk internationalt miljø, hvor ikke to dage er ens. Dit arbejde vil bestå af:
- Oprettelse og vedligeholdelse af informationer i det studieadministrative system SIS
- Planlægning og afvikling af eksamen i Wiseflow
- Administration og udstedelse af beviser
- Vejledning, herunder SVU vejledning
- Indrapportering til ministeriet
- Samarbejde med undervisere og studerende om praktiske og administrative opgaver
- Administrere bekendtgørelser og fagmodulplaner
- Planlægning generelt, herunder planlægning af hold og kontakt til virksomheder
- I samarbejde med den øvrige studieadministration varetage daglige ad-hoc opgaver
Vi forventer, at du:
- Har en relevant kontoruddannelse eller en kortere videregående uddannelse
- Er fortrolig med mange og skiftende IT systemer
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
- Er omhyggelig, pålidelig og tager ansvar for, at opgaverne bliver løst
- Kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
- Trives med en skiftende arbejdsrytme og mange bolde i luften
- Arbejder struktureret og formår at prioritere deadlines
- Er kendetegnet ved godt humør og er serviceminded
Vi tilbyder:
En rummelig og foranderlig organisation, der arbejder efter en anerkendende organisationskultur og har et uformelt og udviklende miljø, som stiller krav til medarbejdernes lyst og evne til at arbejde i teams og tage medansvar i den daglige drift. En arbejdsplads i konstant bevægelse med plads til kreativitet og engagement.
Tiltrædelse:
Snarest muligt
Barselsvikariatet løber frem til 1. september 2020.
Du bliver ansat på overenskomstmæssige vilkår, jf. aftale med Finansministeriet med udgangspunkt i Ny løn. Løn- og ansættelsesvilkår aftales ved ansættelsen. Stillingen er på 32 timer.
Alle interesserede, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, der har de fornødne kvalifikationer, opfordres til at søge. Ansættelse er betinget af, at der foreligger tilfredsstillende straffeattest ved indgåelse af ansættelseskontrakt.
Ansøgning:
Din ansøgning og CV sendes til job-adm@easv.dk mærket “barselsvikar”. Uddannelsesbeviser og andre personlige dokumenter skal ikke medsendes.
Ønskes uddybende informationer vedr. stillingens indhold kan ressourcedirektør Lisbeth Sevelius Ljungstrøm kontaktes på tlf. 4177 5704 eller lsl@easv.dk.
Sidste ansøgningsfrist er den 11. december 2019 kl. 12.00
Vi afholder løbende samtaler.